定時備份(自動備份)
一、使用時機
電腦使用過一段時間後，作業系統的穩定度會下降。除非您有設定還原，執行附屬應用程式\系統工具\系統還原。如果能還原越早的情況是最好。若是被惡搞或駭客軟體(木馬)入侵時就無效了。這樣子可能要重灌作業系統才有辨法回復作業系統的穩定。
作業系統的穩定度會下降，通常會產生電腦當機、熱開機。執行POS(或其他資料庫軟體)多次按電源重開機，資料庫會受損，當資料庫受損就會無法新增、修改記錄。如果POS系統發生資料庫受損，出現數量無法入庫，影響庫存報表數量正確等問題...。
電腦開機時發生斷電或拔電腦插頭，資料庫會受損。
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狀況表 |
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惡搞軟體或駭客軟體(木馬) |
安裝除惡搞或駭客的軟體、瑞哈得POS防護 |
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電腦常當機需要熱開機 |
重灌作業系統或還原 |
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電腦開機時發生斷電或拔電腦插頭 |
不斷系統(UPS蓄電池) |
常發生上述狀況時，
先安裝定時備份軟體，再聯絡廠商尋求更好解決方法。
無線上網要特別留意:
無線上網一定要啟用安全性的無線網路(參考下圖)，防火牆也要設在自動防止無線網路。否則方圓百尺內每台電腦都可以連線到你的電腦中，任意刪除、複製檔案。或是從你的無線網路上網進行非法行為。會顯示出你的IP位址。
二、定時備份
pos系統定時備份。下載試用
間隔 : 每隔幾小時備份一次。如果發生上述狀況時，間隔要縮小，設在1小時。
個數 : 保留備份次數。如果發生上述狀況時，保留備份次數要多一點，設在300次。
存檔案資料夾 : 按下三句點按鈕可以指定存出檔案的位置。
設好存檔案資料夾後，再點選備份時間，按存檔。執行檔案總管然後瀏覽存檔案資料夾，就可找到那個時間點所備份的資料庫。
刪除 : 選好要刪除的備份時間，按刪除按鈕。
複製到 : 將目前備份拷貝到隨身碟。
開檔 : 開啟隨身碟中拷貝檔案。
vista作業系統要先按三句點按鈕設定pos的資料庫路徑和備份路徑。
三、備份檔案遭到修改
1.電腦有安裝防毒軟體全面監控檔案，每當新增備份檔(*.dat)，就會被"mark"而檔案被修改。可以使用此備份檔案。
2.被惡意程式修改，而無法使用此備份檔案。
30 年來防毒軟體始終無法解決病毒。