資料表基本操作
一.在資料表中新增記錄
系統中常用到資料表-員工基本資料、會員基本資料、月卡會員基本資料...等資料表，我們在這裡先紹員工基本資料。由資料處理項目下進入員工基本資料。
由資料處理項下進入員工基本資料。
二、填寫資料表
當你看到如表格般的視窗時，請你填寫資料至資料表中的欄位(藍色代表 : 一定要填入資料)，填好之後按F1鍵
，當你看到原先你填入的資料消失了，就是代表電腦已經把資料新增進去了。
倘若把聯絡電話漏了(如下圖一般)，就按下鍵。
你會看到系統會彈出一個警告訊息----要求你將漏掉的部份補上。
只要再回到聯絡電話的欄位上填入電話再按
鍵，一樣也可以完成新增一筆記錄，我們只要重覆上述的動作3次的話，那你就會新增3筆資料到員工基本資料表中 。n建議你每筆記錄在遇上有某
[編號]欄位的內容值不要有重覆 。
三、查詢資料
當我們建好資料到電腦時主要就是在日後可以很方便的查出該資料的內容。
我們剛剛已經建進一筆repair的員工編號，要查出這個資料的內容請在員工編號欄位上鍵入 repair 後按
ENTER 鍵。
因為先前已經新增一筆REPAIR員工編號的資料，所以我們會看到通知視窗告訢你查到一筆資料記錄，同時資料內容也會顯示在欄位中，等待你繼續作刪除或修改的動作。如果你有新增兩筆都是以REPAIR為員工編號的記錄，你會看到通知視窗告訢你查到
2 筆，顯示在資料表中會是第一筆，要看第2筆的話--請按 PAGEDOWN鍵。當你看完或修改好資料後，請你按
ESC 鍵 離開這個查詢的動作。
四、刪除資料記錄
以剛剛的查詢結果--我們所看到的記錄會是下圖般的顯示畫面，如果要刪掉它請你按下F3鍵
。
系統為了慎重起見會彈出 "你確定要刪除此筆記錄 "
按下確定按鈕後該筆記錄就會自員工基本資料表中被刪掉。如果不決定刪掉請按
取消按鈕離開剛才你所要求的刪除動作。
五、修改記錄
按下
修改按鈕告訢系統你想要將目前的資料記錄作修改。
原先這筆repair的員工資料中並沒有建檔日期，現在要補上這個欄位的資料。我們先利用查詢的方法將repair這筆記錄叫出來，然後按下
修改按鈕，在建檔日期欄位上填入 2001/06/17後，按
存檔按鈕，這樣子你就完成了repair員工記錄的修改了。記得要按
ESC 鍵離開(也就是說你是透過先查詢叫出資料再完成修改、刪除後，請你一定要按
ESC 離開)
六、功能按鈕
異動資料工具列由左至右分別為"新增" "修改" "刪除" "儲存" "檔頭" "上筆" "下筆"
"檔尾" "清除文字框的內容" "列印" .
<新增>(快速鍵F1): 我們的新增可能會與市面上其他軟體不同
, 我們是先填完資料後按新增 , 倘若藍色部份的欄位都填入資料 , 記錄就會順利新增進去 . 先前在文字框內的內容便會清除 . 如果你的資料有問題則會彈出 "你知道嗎?"對話框.
請你注意忽略的地方 .
<修改>(快速鍵F2):修改功能通常是你在逐筆地瀏覽資料記錄或直接對查詢到的資料記錄
告之系統作修改的準備 , 當按下修改後 , 存檔的功能會自動開啟 . 等待你作完異動後按它 . 即可完成一筆資料記錄的修改動作.
<查詢>(快速鍵ENTER)只需要在視窗中各欄位輸入你要查詢有關該欄位的相關內容
, 按ENTER .如果查詢有結果 , 第一筆資料會顯示在文字框內 , 多於第一筆的資料請你按"上筆"(PageUp) "下筆"(PageDown) 逐筆瀏覽
, 之後依你的需求作修改或刪除 .(離開查詢的狀態: 請你按ESC鍵)
<刪除>(快速鍵F3):刪除目前你所在資料記錄
.
<檔頭>:將資料移到所有記錄的第一筆.
<檔尾>:將資料移到所有記錄的最後一筆.
<上筆>(快速鍵PageUp):將資料移到上一筆記錄.
<下筆>(快速鍵PageDown):將資料移到下一筆記錄.
<清除文字框的內容>:幫助你清除目前所見的文字.
<ESC>離開查詢的狀態