接收電子郵件

一、接收電子邸件

按下接收按鈕。

      按下接收按鈕後，狀態列上會顯示你上網收信過程，如果狀態列上無文字出現 ，請你檢查你是否撥接上網或是 建立好你的電子信箱 。

      當狀態列上顯示出關閉連線，就是整個收信的動作都完成了，這時你才可以結束本程式或處理你的郵件清單上的信件，下圖中則是收到一封信。

      如果按接收後，無法關閉連線。

• 請檢查您輸入的信箱是否具備POP3的功能，目前入口網站所申請到的免費電子信箱可能沒有POP3功能，要付費的信箱才有POS3。如果在MS Outlook express 設定email帳號 後可以收信的話此電子信箱是具有POS3，無法使用Outlook Express 收信那就是沒有POP3。
• 請檢查內收伺服器或外寄伺服器是否正確 ? 如果您都是到入口網站上收信，從未使用軟體來收信、或者是您不知道 "內收伺服器" 或 "外寄伺服器"是什麼。那就請您到申請電子信箱的網站，查詢您的信箱的 "內收伺服器" 或 "外寄伺服器" 為何。
• 請檢查您輸入的使用者名稱及密碼對不對，請留意英文字母大小寫的問題。
• 請檢查關鍵報告 "設定" 中是否勾取 "啟用篩選信件" 或是 "篩選信件後立即接收"，如果打勾這兩個選項時，只接收關鍵報告專用的信 (只接收關鍵報告或POS寄出的信件)，其他的信都不會接收。

二、閱讀信件內容

      移動滑鼠到清單上你想閱讀信件的上方，點滑鼠左鍵兩下。

      或

      移動滑鼠到清單上你想閱讀信件的上方，點滑鼠左鍵一下。當郵件變藍時，按下滑鼠右鍵，選檢視、開啟、合併、轉入。

      檢視 : 檢視各分店傳送每日或每月報表。

      關啟 : 不是關鍵報告傳送的信件，可以用OutLook Express開啟。

      合併 : 將各分店傳送回來的資料進行合併。

      轉入 : 將銷貨單轉入成進貨單。

      內容 : 信件內文。

      按下內容按鈕。

      按下內容按鈕後，信件的主要內文就會顯示在下圖的視窗中。

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