早期在經營門市生意時，你常會為門市到底 產品庫存有多少 ? 每日營收到底有多?營利有多少 ? 員工上班的情況如何 ?等等問題而導致管理上的不方便和運作上分散而不集中，合夥人又無法每天都到門市看看生意如何，要不就是門市在美國紐約總公司在台北，接上網路專線由美國紐約到台北又要花大錢，現在用關鍵報告軟體就可以解決以上問題。

     你就可以請門市人員，每日定時的回報給總公司或合夥人他們想看的報表，這樣子就可以輕鬆掌握到門市生意的情況，而不需親自跑到美國紐約。

     POS系統所用的報表種類很多，以下我舉營收月報表的傳送過程，其他的報表要傳送大致也會相同。 例如 你善加利用 "當期安全補貨報表" 回報給總公司，總公司就可以集中採購或晚上即時補貨，這樣子你就可以作到著名便利商店的水準。

"當期安全補貨報表" : 當產品的庫存數量 小於安全存量時該產品就會出現在報表中當產品出現在 "當期安全補貨報表" 時就會要補貨。

三、接收工作報表

按下接收按鈕。

        在上述的傳送pos系統是經註冊取得正式版，所以對方收到工作報表的信件的主旨會是你註冊的公司簡稱，很清楚的顯示在收件清單視窗(如下圖主旨-瑞哈得，如果你註冊時公司簡稱為  新科技   那主旨的部份就會是  新科技  )

      移動滑鼠點上圖清單中的信件一下工作報表的內容就會出現在下圖。

      如果你註冊時公司簡稱為   新科技  下圖瑞哈得的部份就會是 新科技。