早期在經營門市生意時，你常會為門市到底 產品庫存有多少 ? 每日營收到底有多?營利有多少 ? 員工上班的情況如何 ?等等問題而導致管理上的不方便和運作上分散而不集中，合夥人又無法每天都到門市看看生意如何，要不就是門市在美國紐約總公司在臺北，接上網路專線由美國紐約到臺北又要花大錢，現在用關鍵報告軟體就可以解決以上問題。

     你就可以請門市人員，每日定時的回報給總公司或合夥人他們想看的報表，這樣子就可以輕鬆掌握到門市生意的情況，而不需親自跑到美國紐約。

     POS系統所用的報表種類很多，以下我舉營收月報表的傳送過程，其他的報表要傳送大致也會相同。 例如 你善加利用 "當期安全補貨報表" 回報給總公司，總公司就可以集中採購或晚上即時補貨，這樣子你就可以作到著名便利商店的水準。

"當期安全補貨報表" : 當產品的庫存數量 小於安全存量時該產品就會出現在報表中當產品出現在 "當期安全補貨報表" 時就會要補貨。

二、選取要傳送的工作報

      在工作報視窗中，將滑鼠移動到你要傳送的報表上方點下滑鼠左鍵。報表專案變成藍色時就代表選取成功了。

     接著滑鼠移動到 "區間" 按鈕上方，按下滑鼠左鍵。

    選取你要的報表日期。

     日期 : 選取了  "今天" (請看上圖)

     接著滑鼠移動到 "預覽" 按鈕上方，按下滑鼠左鍵。

      收件人(供應商編號) : 選 A001-瑞哈得有限公司 ，選好後只會留下 "供應商編號"。列出在收件人的資料是來自POS系統中的供應商，它的整筆資料則在下圖可以看到。所以工作報表會傳送到   收件人的電子信箱 ( beyang.teng@msa.hinet.net ) 中。

      關鍵報告中收件人就是進銷存POS供應商。如果要建立關鍵報告中收件人。

     請執行 進銷存POS/選單/項目2/供應商 功能，彈出供應商基本資料(如下圖)填好各項欄位資料後，按新增。

三、預覽報表內容後再傳送

     接著滑鼠移動預覽 ，查看你的報表內容，

  按下預覽 按鈕 ，

     當你要的工作報表的內容出現在上圖後，按傳送。

按傳送。

     確定收件人是否正確，按確定。

四、對方接收工作報表

按下接收按鈕。

        在上述的傳送pos系統是經註冊取得正式版，所以對方收到工作報表的信件的主旨會是你註冊的公司簡稱，很清楚的顯示在收件清單視窗(如下圖主旨-瑞哈得，如果你註冊時公司簡稱為  新科技   那主旨的部份就會是  新科技  )

      移動滑鼠點上圖清單中的信件一下工作報表的內容就會出現在下圖。

      如果你註冊時公司簡稱為   新科技  下圖瑞哈得的部份就會是 新科技。