應收款對帳單
一、批售商品-首先要建立客戶資料
由零售視窗按 "選單"按鈕,進入 "項目2" ,按 "客戶" 按鈕。
客戶 : 登記客戶基本資料。

二、批售-輸入收款日期
批售商品給某些固定的客戶時,通常是不會馬上收到貨款,可能是月底一起結算。
所以在銷貨單上,請你要輸入與客戶約定好的收款日期。客戶付現購物則收款日期就是當天。

三、印出應收對帳單
當您要向此客戶收款時。
由零售視窗按 "選單"按鈕,進入 "項目3" ,按 "收款" 按鈕。
應收 : 處理應收帳款等相關事宜。
或是
|
工作報表視窗上報表列 |
選取項目 |
執行工作 |
 |
 |
工作月報表 |
 |
應收款對帳單 |
 |
應付款對帳單 |
 |
銷貨退回 |
 |
進貨退回 |
單獨選取某家客戶,移動滑鼠到該公司名稱上方,點滑鼠左鍵後,按預覽。

篩選到期:(很重要)
打勾,批售的銷貨單上的收款日期未超過今天的銷貨單,才會列示出來。
取消打勾:不受批售的銷貨單上的收款日期的限制,全部列示出來。

您要與所有客戶約定的收款日期,最好是固定在每月的 25日,而不要一直變動 ,一會兒是1、2、15號,這樣子亂挑日期去收款或付款。
例如,您與客戶約在25號收款,就可以在24號時就可以印出對帳單。
篩選條件不納入"日期區間",勾取"篩選到期",條件為收款日期大於(>)今日 和收入金額小於(<)總金額。不勾取"篩選到期",條件為收入金額小於(<)總金額。
按預覽
。
按向前
向後
來瀏覽。

按全部列印
。
四、核對應收
我們將客戶分成個人、機關或公司等三大類,個人者會付現或付現,機關會月底會直接匯入到您約定的帳戶,公司會開支票。當然還有其他罕見的付款方式,最好不要用。
- 個人者會付現時,分別輸入"收入金額"和 "未收金額"兩個欄位,
- 機關按約定方式押上收款日期,到收款日期銀行尚未通知貨款進來,請再更改收款日期。
- 公司按約定方式押上收款日期,到收款日期銀行尚未通知貨款進來,請再更改收款日期,進行摧收作業。
建議您依上述三類客戶使用三本金融帳本,方便追蹤貨款。