轉入盤點機資料
一、盤點工作
我們通常會在以下兩種狀況進行盤點 :
- 新店開幕或導入pos初期階段進行盤點，將盤點數量填入產品基本資料表的欄位---期初庫存數量。
- 每隔半年或一年定期進行盤點，將盤點數量填入庫存調整單。
盤點的方法有兩種:
- 執行報表功能印出盤點單，將盤點數量填入盤點單，然後再把資料建檔到POS庫存調整單。
- 使用盤點機進行盤點，將盤點機的資料下載，轉入盤點數量到POS系統。
盤點機可以記錄產品條碼(貨號)、盤點數量(數量)、倉號，下載盤點機的資料存檔在電腦硬碟中(STOCK.TXT)，使用記事本開啟它，然後修改成下圖的排列方式(第一列是產品條碼 盤點數量，第二列以後就是欄位內容 )，修改好STOCK.TXT就可以依照下述步驟將盤點數量轉入POS系統。如果您下載盤點機的資料無法轉入POS，可以寄給我，我會幫您解決。
二、執行POS安裝目錄中的STOCK.EXE
- 新店開幕或導入pos初期階段進行盤點，選
- 每隔半年或一年定期進行盤點，選
執行POS安裝目錄中的STOCK.EXE，就會看到如下圖視窗。
按開檔，開啟您下載盤點機的資料(修改好)。
開啟視窗中找STOCK.TXT，按開啟。
完成開檔後。請檢查以下數量和盤點資料記錄。
盤點筆數 : STOCK.TXT中的盤點資料記錄數量。
產品筆數 : 產品基本資料表中記錄的數量。
核對筆數 : 盤點資料記錄對映到產品基本資料表中記錄的數量。
待轉筆數 : 準備轉入POS系統記錄的數量。
檢查無誤後，請按下轉入。
如果不繼續轉入，請按取消。
請指定備份路徑。按碓定後就會進行備份資料庫和轉入盤點資料。
完成轉入。
完成"期初庫存"轉入後，再以 "期初庫存" 轉入方式開啟STOCK.TXT。
以 "庫存調整" 轉入方式開啟STOCK.TXT。會有不同的結果，進行 "庫存調整" 方式轉入資料，資料會記錄在庫存調整單中。
三、進貨單、銷貨單、退回單匯入盤點機資料
您可以利用下載盤點機的資料檔來建立進貨單、銷貨單、退回等單據明細。首先您需要將商品的條碼和數量輸入到盤點機裡，完成盤點機資料收集後，使用廠商提供驅動程式，將資料下載到電腦裡。
銷貨 : 處理銷貨作業相關事宜。執行項目1銷貨功能，點選銷貨單工具列中 "新增/匯入盤點機"。
執行"新增/匯入盤點機"功能，會彈出開啟文字資料檔案(*.txt)的視窗。挑出您的盤點機下載的資料檔案，按開啟。
如果盤點機檔案是依照上述產品條碼，盤點數量的兩行資料，銷貨明細就會找出該產品條碼在產品基本資料表中對映到的產品代碼，產品名稱、單價等欄位內容。要修改這些欄位資料時，請移動滑鼠到欲修改資料的方格子上方，按滑鼠左鍵。輸入修改內容後，按ENTER完成修改。
填寫單據號碼客戶編號...等欄位，按新增。
執行 "新增/停止盤點機"，就可停止匯入盤點機工作。
四、無法轉入
在"產品基本資料表"中有建檔資料才能進行轉入盤點數量。如果您碰上轉入按鈕無法使用，通常是"產品基本資料表"沒有這筆產品條碼或是所有盤點數量為零，發生這兩種情況就請您先檢查您的盤點資料是否正確再進行庫存調。
