員工上班、交班、下班
一、執行零售視窗上的 "輔助" 功能
按下零售視窗上的工具按鈕"輔助:"功能，你就會看到 "輔助" 功能裡有員工上班、員工交班、員工下班等選項。請您要依照順序執行員工上班、交班、下班。執行這些作業前，必須先建立員工的資本資料。
二、員工上班
首先你必須由項目2進入員工資料表，建立員工的資本資料。
項目2
員工 : 登記公司內部員工基本資料。
建好員工資料後，員工上班只要按下"輔助"功能中的 "員工上班"。彈出登機密碼視窗時，請輸入員工編號和登機密碼。( 建議你可以利用條碼作員工卡，卡上的員工編號和登機密碼都作個條碼但不要印出文字內容，員工要登機時只要刷員工卡就可以了，不用每次登機時都用鍵盤輸入。)
掌管收銀台者才打勾，只要是掌管收銀台的員工在下班前要負責交班的業務，其他內勤或現場銷售員工就要消取打勾。
只要登機為掌管收銀台的員工，在零售視窗上會顯示你的員工編號如下圖。
當登記上班成功後，你就看到下圖的畫面。
三、員工交班
掌管收銀台的員工在 "員工下班"
前，要先作 "員工交班"再登錄下班。
按輔助功能中員工交班，彈出交班視窗後，如果要印出此交班的營業收入，則要先按預覽。印好報表後，再按新增。收銀機餘額和繳出金額不可以是空白，完成新增交班記錄後自動關閉視窗。
按預覽。列印這次交班的零售營業收入。
如果要改交班的資料，請在員工編號欄位上輸入你的員工編號按ENTER。使用PAGEDOWN 、 PAGEUP 來查資料修改好後按存檔。
四、員工下班
按工具視窗的 "員工下班" ，通過登機密碼後，登記下班成功時會看到下圖視窗。
五、相關報表
由項目3進入報表。
報表 : 處理印列工作報表等相關事宜。
有員工出勤、員工薪資、員工交班等報表。
報表操作 : 請參考 印製報表
列印某班別的報表
請先點選今天，右側會出現班別資料，再按預覽。
( 當班的員工掌管櫃台者必須先"交班"再登錄"下班"。 )
六、如何掌控錢箱的现金收入
作過零售生意的老板們大概是沒問題，對於零售的新手者，可以參考我的建議。
最重要的工作是在下班時將錢箱裡的錢保留成一個固定的數目。例如 1000元或2000元，當然是包括1元、5元、10元、50元、100元...等等加總等於一個固定數。使這些準備明天作生意要找零的錢每日都成為固定數目。將繳出金額存入銀行的存款帳戶裡，這一筆筆記錄就會對照起來日後要查詢就會很方便而且不會出錯。
例如:
方式一:下班者控制每天或每班的收銀機餘額(收銀機內的零用金)為固定數 2000元，繳出的金額就會是該班的零售的銷貨收入，上班者清點收銀機餘額是否為固定數2000元。
今天上班前錢箱有 2000元.
今天下班時錢箱有 8555元,
今天的零售收入= 8555-2000=6555.
繳出的金額不一定會等於該班的零售的銷貨收入。發生不對時、下班者必需將原因填寫在交班備註欄位內。
方式二:下班者控制每天或每班繳出的金額是該班零售的銷貨收入，上班者清點收銀機餘額是否為固定數2000元。
收銀機餘額不一定會是固定數2000元。發生不對時，下班者必需將原因填寫在交班備註欄位內。
繳出的金額或收銀機餘額發生問題原因通常是出在:
1、粗心大音櫃台人員找錯錢。
2、不遵守公司規範的人，拿去暫用。
3、其他 。
所以降低這些會影響的因素，上述的金額就會相等。
降低這些會影響的因素:
1、讓細心人員來掌管櫃台，
2、公告公司的規範及奬懲。