資料表操作
一、查看記錄
在資料表中查看記錄不外乎三種方式，一、逐筆的查看記錄、二、輸入正確的欄位資料藉由電腦來幫你找到、三、輸入大約還記得的部份資料，由電腦幫你找到類似的記錄。我們在產品基本資料介紹中已經新增了一筆條碼為05181041739的商品為例。
當然我們現有的資料庫只有一筆記錄，所有你以方式一逐筆的查看記錄似乎會快些，原因很簡單資料少按一次下筆或上筆的按鈕就找到了，倘若有一萬筆在裡內我想你不會想按5000次以上的上筆或下筆才看到你要找的資料。此時你心中可能會疑?那為什麼你的資料表放了個上筆及上筆的功能?
以條碼的輸入的方式查看你會用到方式二，可是要買個條碼閱讀機，刷一下就找到，太快了兩萬筆也不怕。問題來了商品被你賣光了，太厲害了生意強強滾........找不到商品可以刷條碼。當然了有人會想妙招
: 把這些條碼預備一個貼在簿子裡不就得了，假如要貼一萬個你的簿子可能要很大本。
遇上無條碼可刷的商品或找不到商品可以刷條碼，你可以用方式三來查詢，例如我們商品中有個叫 "健...." 什麼的商品 ，此時你可以在產品名稱欄位中鍵入"健"字，然後ENTER鍵。這樣子就可以縮小查詢資料的結果，只要資料範圍縮小就可以按下筆(PAGEDOWN)或上筆(PAGEUP)來看。當然找到的資料就是要作
修改、刪除、列印。
還有萬一倉頡或注音拼不出 "健" ，老闆們又不買手寫筆，那怎麼辨........。嘿......系統很爛啦找不到。
二、查詢及修改資料
我們以方式三來作，先在產品名稱欄位上鍵入 "健" 如下圖 :
按ENTER鍵，找到如下圖的資料 :
然後再健康飲料文字後加一個數字 "2" ， 確定修改成為 "健康飲料2" ，請按下儲存按鈕(或F3)。即可完成修改資料的動作，但是請注意視窗中間 相關檔案文字後多了----查詢到1筆資料記錄，請按ESC離開查詢結果。
三、列印資料
你所看到查詢資料下按列印按鈕，系統會彈出列印預覽視窗。請你再按下列印預覽視窗上的列印按鈕即可。
四、快速功能鍵
F1 : 新增
F2 : 刪除
F3 : 儲存
F4 : 自動產生單據編號
F7 : 列印
ENTER : 查詢
(在欄位上鍵入查詢的內容後按ENTER)
ESC :
清除文字
PAGEUP : 上筆
PAGEDOWN : 下筆
TAB :
切換欄位 (TAB 鍵在鍵盤
Q 字的左邊)