商品進貨
一、準備進貨工作
進出貨只是在電腦打打資料而己嗎 ? 每月找一天一次作完 ? 全部帶回家作 ?
輸入進貨單前，把貨箱拆開點點數量是否與送貨單上的數量符合，檢查廠商資料表是否有這家公司，沒有這家公司時，請你將供應商資料先新增進去
。檢查送貨單每樣商品是否都在產品基本資料表中。所以，進貨作業必須要在正確地點、人員、時間、進行點貨作業，再將這些資料記錄在進貨單上。 如果您要限制某員工才能輸入進貨單資料，請您設定後台密碼。請參考網頁:
設定前台、管理後台密碼
接著就是貨箱中看看有沒有新的商品，所謂新商品就是從未進貨過 或是 "產品基本資料表"目前還未新增這項商品，那就趕緊地把它新增到"產品基本資料表"。
輸入進貨單有關的欄位資料。單據號碼和供應商編號一定要輸入，例如瑞哈得公司的編號是a001那訧在供應商編號欄位上輸入a001。
商品進貨時，付現進貨，則付款日期就是當天。月結進貨，可能是當月或下個月月底一起結算。 所以在進貨單上，請你要輸入與供應商約定好的付款日期，預設值是當天付款。
二、開始刷條碼
移動滑鼠產品條碼、產品代碼欄位上點左鍵，拿條碼閱讀機刷商品的條碼或鍵盤輸入代碼按Enter。
當刷出條碼後，其他的產品代碼、產品名稱、進價、進項稅率跟著顯示出來，馬上輸入數量然後再刷。 如果這次進貸的進價與產品基本資料表中的進貸不相等時，請移動滑鼠到進貸明細中進價欄位上修改它的價格。
三、進貨單上的資料，全部填妥後，按新增按鈕，將資料存入資料庫
移動滑鼠產品條碼、產品代碼欄位上點左鍵，拿條碼閱讀機刷商品的條碼或鍵盤輸入代碼按Enter。輸入銷售數量按Enter。重覆此步驟。
最後刷完銷售的商品，合計大於零時，按下新增按鈕，把這筆銷貨記錄新增到資料庫。
新增記錄要訣一 : 把空白處填上資料後按新增按鈕。
四、表單列印
按上圖的列印按鈕
，就可以預覽進貨單的內容 ，確定要印出進貨單，按列印(下圖)。
如果在準備工作並沒有將這家供應商資料建檔，列印時你會發現單上有關的供應商的資料(公司名稱、公司地址、聯絡人)是空白，
請將供應商的資料補上後，再回來這裡列印。
由左而右的設定項目為: 1.印表機 2.字體 3.列印欄位 4.字體大小。
五、刪除明細資料
明細項目的刪除，不能使用工具列中的刪除功能。這個刪除功能是把整進貨單刪掉。
要刪除明細項目，你必須移動滑鼠指標到資料列最左端數字上方按下左鍵，當數字變為打勾時代表你已經選上這列資料項目，繼續往下選你要刪除的項目，請看下圖我選了 1 ,
3 兩列。
確定好要刪掉這兩列資料，在明細範圍內點滑鼠右鍵，這時候系統會彈出刪除的功能選單。(如下圖)
請你點下 "刪除勾選記錄" 就會把 1、3 兩列資料刪掉了。
六、單價內含稅金或外加稅金
單價不含稅金(外加稅金)，取消 "單價含稅否"上面的打勾。
單價已經內含稅金(內含稅金)，"單價含稅否" 要打勾。
七、匯入採購單
按項目 2，
採購 : 處理採購作業相關事宜。
如果您採購商品有建立採購單，當這採購單上的商品送達公司後，就可以匯入該 "採購單" 成為 "進貨單"。不需要一筆筆地新增到進貨單。
按進貨單上-新增按鈕旁邊倒三角形下拉式選單中的 "匯入採購單"。
彈出匯入採購單視窗，移動滑鼠去按倒三角形下拉式選項清單，找出您要匯入的單據號碼，按確定。
八、查詢歷史進價
移動滑鼠到工具列上 "查詢" 按鈕旁邊的倒三角下拉式選單，按滑鼠左鍵，當彈出 "查詢歷史進價" 功能選單後，再移動滑鼠至
"查詢歷史進價" 選項上方，按下左鍵。
彈出查詢歷史進價視窗後，請在篩選條件欄位上輸入內容，按查詢。
九、應付對帳單
由零售視窗按 "選單"按鈕，進入 "項目" ，按 "應付" 按鈕。
應 付 : 處理應付帳款等相關事宜。
全部: 選取"全部"， 預覽所有供應商的對帳單。
單獨選取某家供應商，移動滑鼠到該公司名稱上方，點滑鼠左鍵後，按預覽。
篩選到期: (很重要)
打勾，進貨單上的付款日期未超過今天的 進貨單，才會列示出來。
取消打勾:不受 進貨單上付款日期的限制，全部列示出來。
您要與所有供應商約定的收款日期，最好是固定在每月的 25日，而不要一直變動，一會兒是1、2、15號這樣子亂挑日期去收款或付款。
例如，您與供應商約在25號付款，你就可以在24號時就可以印出對帳單。
按預覽。
九、快速功能鍵
F1 : 新增
F2 : 刪除
F3 : 儲存
F4 : 自動產生單據編號
F7 : 列印
ENTER : 查詢
(在欄位上鍵入查詢的內容後按ENTER)
ESC :
清除文字
PAGEUP : 上筆
PAGEDOWN : 下筆
TAB :
切換欄位 (TAB 鍵在鍵盤
Q 字的左邊)