申請會員
一、準備會員表單工作
申請會員時你必須用文書處理軟體製作一張申請入會的表單。用印表機印一張樣本，再用影印機拷貝數份放在櫃台當客人填好時，你再將資料鍵入電腦會員資料表單裡。通常你可能會發給客戶一張貴賓卡，這張卡經過讀卡機傳入電腦的會員編號欄位中。
在零售視窗上，按選單按鈕。
選 "項目2" ，按會員按鈕。
會員 : 登記會員基本資料。
二、建立一筆會員資料
如果你是透過讀卡機將卡號讀入會員編號會比較快，用電腦鍵盤鍵入也可以。輸入電話或手機的欄位最好用(02)34562534、02-34562534、0919-910435這樣標準格式，不要只輸入數字0919910435，因為儲存的資料很有可能要匯出到其他軟體使用，例如Excel就可能會去掉最前面的零，所以要養成良好的輸入習慣。
王金發先生的會員折數是0.9。也就是打九折。
當我們把資料都打入各各欄位時，請你要設定他的到期時間。通常是一年，當超過到期時間後就失去折扣的優惠。而會員折數你必須以0.9
(九折)、0.8 (八折) 小數點的方式輸入。都填好請按新增。
改變到期時間 :
請將滑鼠移到2002年的上方點滑鼠左鍵
當2002變藍色時 ，按鍵盤↑↓就可以直接改變年份 。
如果你點出右圖的畫面在改變年份會比較慢
三、會員購買商品
將商品的條碼刷入"產品條碼" 欄位中，按 鍵盤上的TAB鍵，移到數量欄位鍵入
5 ，再按TAB鍵移到會員編號刷入卡號 c001，如果是用鍵盤打入會員編號請在輸完後按ENTER，這時候電腦會幫你將 32000 * 0.9=28980，注意下圖的底端處會顯示出該會員的相關資料，如果逾期時會提示你。客戶要的商品都刷完了，請別忘了按F5結帳。
折扣制是刷完了王先生所要購買的商品後，再鍵入王先生的會員編號。
請注意上圖 (折扣 前台 促銷) 價格代表折扣制。
會員c001王金發先生持有你的會員卡到期日在2004年1月28日，享有9折的會員優惠32000 * 0.9=28980，只付28900。
鍵入收入現金29000，按ENTER鍵。
請注意上圖 (折扣 前台 促銷) 價格代表折扣制。
找零 20 元，按F5結帳。
四、會員折扣制與會員折價制差異
上面所敍述是會員折扣制的零售步驟。
以下是介紹會員折價制的零售步驟: 改變會員折扣為折價請參考網頁 :
設定銷售制度
使用會員折價制遇上具有會員身份的客戶，零售的單價是來自產品基本資料表中的會員價。
以上例王先生是持c001的會員卡身份結帳。
要在刷商品條碼前，先鍵入會員編號c001。
尚未刷入任何商品(如下圖)
尚未刷入任何商品，先鍵入王先生的會員編號c001。
請注意上圖 (價格 前台 促銷) 價格代表折價制。
當王先生會員卡是在有效期內，王先的會員編號會出現在上圖會員欄位內。這時候就可以開始刷入王先生購買的商品(產品條碼=c001)。
王先生所買的紅色長褲的單價=600(會員價)而不700(售價)。
接著繼續刷入的商品的單價，都會取自產品基本資料表中的會員價。
刷完王先生所要購買的商品後，按F5結帳。