如果您每次都會因為信箱太忙錄而無法寄出信件時該怎麼辦呢? 使用MS Outlook 或關鍵報告遇上這個狀況會很急，不用再擔心了微軟很貼心windows作業系統提供了SMTP
服務元件，只要您進入新增/移除WINDOWS 元件，就可以在自己電腦上架SMTP伺服器了。
(關鍵報告連線逾時的訊息)
二、執行控制台的新增移除程式
進入控制台的新增移除後，點選新增移除windows 元件。
勾取windows元件 中的internet information services。放入windows xp 光碟，按下一步。
選取 internet information services 項目後，快擊滑鼠左鍵兩下就會看到 internet information
services 項目中還包含SMTP Service ，這個服務可以讓您的電腦當成外寄伺服器，瑞哈得pos和關鍵報告中的外寄伺服器就可以設成您這台電腦的IP位址來發信。
三、執行或停止SMTP服務
進入控制台/系統管理工具/找 internet information services 來執行IIS服務管理員。
如果要停止寄信服務，如下圖按停止SMTP伺服器，但是要留意SMTP接收您寄出的信後不是馬上發出，而且它要依信件的地址一家一家的寄，所以電腦最好不要馬上關機。
選 "內容"後，可以設定SMTP各項參數值，IP位址="全未指定" 則會
自動取該電腦目前網卡上正在使用的IP位址。如果是指定某個IP位址時，當您改變網路連線的IP位址時這裡也要手動改變它。
四、停止IIS服務
IIS服務是微軟提供的個人網頁伺服器，這個務服是開機就執行。需要執行瑞哈得POS所提供的網站服務就請您停止微軟IIS服務，如下圖按停止預設網站。
五、設定關鍵報告信箱
我舉XUITE例子，就在外寄伺服器輸入
localhost
，這樣子關鍵報告在寄信時就會用本機的MSMTP的服務把信很快速寄出，不會遇上伺服器忙錄而無法寄信，
