盤點
經營門市生意所要做的工作是很繁瑣地，其中 "定期盤查商品庫存數量" 是非常重要。如果您有空時請參觀一些知名的便利店，看看他們如何安排時問表去執行這項工作。通常是每日或每週對數量有變動的商品進行盤點，每年一次封館進行全面性盤點。
一、每週或每日進行小範圍盤點
如何每日或每週對數量有變動的商品進行盤點呢? 瑞哈得pos系統將您店內的商品作很精確的控管，如果每日需要進行變動商品盤點前，執行項目3，
報表 : 處理印列工作報表等相關事宜。
點選 "異動單" 。
如果您是要當天異動商品報表，點選 "今天"。
如果是要一週，請移動滑鼠到2006/12/17右側倒三角形按鈕上方，點滑鼠左鍵。彈出日期表後，移動滑鼠點選您要的日期號碼。
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起始日期(左) |
結束日期(右) |
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決定好日期區間後，按預覽。如果在日期區間內某項產品因進貨或銷貨而產生數量變動時，它就會出現在這個報表裡。
按確定，重新計算新的異動單。按取消，顯上次的異動單。
按列印，將報表印出。
二、每年一次封館全面性盤點
每年一次封館進行全面性盤點。執行項目3， 報表 : 處理印列工作報表等相關事宜。
點選 "盤點單" 。
不需要決定日期，按預覽。
按列印，將報表印出。
三、轉入盤點機資料，進行庫存調整
下載盤點資料(*.TXT)，使用記事本開啟檔案的內容如下圖。第一行為產品條碼、第二行為盤點的數量。
執行 "盤點" stock.exe。選擇要轉入資料的方式 :
- 期初庫存 : 新店開幕或導入pos初期階段進行盤點，將盤點數量填入產品基本資料表的欄位---期初庫存數量。
- 庫存調整 : 每隔半年或一年定期進行盤點，將盤點數量填入庫存調整單。
按開檔(TXT、CSV、XLS、MDDB)開啟盤點機的資料。
POS箹統會自動檢查和篩選盤點機資料，勾取可以轉入POS的資料。等待您按下轉入完成調整庫存。
如何使用盤點機，進行庫存調整，請參考網頁 : 使用盤點機作庫存調整
三、由項目3進入調整庫存功能
倘若你發現有的庫存數量不對，或是經過某一特定期間半年或一年作門市庫存的盤點後，與電腦"異動單"或"盤點單"或"庫存報表"中所記錄的庫存量有差異時，請你由調整庫存數量功能作數量調整。
庫存調整數量 = 實際盤點數量 - 庫存數量
由零售視窗按 "選單"按鈕，進入 "項目3" ，按 "庫存調整" 按鈕。
調整 : 處理盤點後調整庫存數量等相關事宜。
輸入單據號碼、員工編號.....。
核對POS軟體中的 "異動單"或"盤點單"與實際盤點的數量。輸入調整庫存明細。
以上圖為例產品條碼為a001、a002兩項產品，a001產品實際盤點數量與 "異動單"或"盤點單"中的庫存少了2個單位，就在調整數量欄位中輸入 -2(負2)，a002產品實際盤點數量與 "異動單"或"盤點單"中的庫存多了3個單位，就在調整欄位上輸入3、作完這個表單的填寫之後按新增按鈕。