瑞哈得 DIY POS系統 門市進銷存生鮮餐飲圖書鞋業服飾藥品條碼民宿月曆防毒瓦斯行借還出勤網咖下載
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1、安裝
2、更新版本
3、移除舊版本
4、試用與註冊
5、主要功能簡介
6、資料建立的步驟
7、導入POS架構圖
摺疊 8、進貨盤點流程圖8、進貨盤點流程圖
轉入盤點機資料
盤點
盤存-盤點最佳解決方案
調整庫存數量
10、零售批售流程圖
11、產品基本資料表
12、零 售
13、批 售
14、商品進貨
摺疊 15、資料庫(很重要)15、資料庫(很重要)
為資料庫選個好位置(很重要)
備份資料庫
定時備份(很重要)
匯入資料庫(加盟展店)
匯出基本資料(加盟展店)
摺疊 16、列印16、列印
設定零售明細
結帳後列印明細
印製報表
印製條碼 (訂作貼紙)
印單據明細的條碼 (條碼機)
製作產品條碼手冊
列印郵寄標簽
自定印表機紙張大小(很重要)
其他
摺疊 17、POS硬體17、POS硬體
All in One Pos 認證主機
POS選購配備 (很重要)
設定POS硬體 (很重要)
測試錢箱
發票機測試列印
如何使用條碼閱讀機
COM PORT 錢箱
可程式鍵盤 (功能鍵)
使用條碼來執行軟體功能
客戶LCD (很重要)
網路電話
RPU420 兩聯式發票機
WP-520、WP-560 兩聯式發票機
WP-103S三聯式發票機
PRP-080熱感式收據機
WD-202、WD-304客戶顯示屏
USB轉COM
轉入盤點機資料
新增介面卡
傳真
電子秤
觸碰螢幕
RJ11 Cash Drawer 錢箱
專用條碼機
來電顯示
無線射頻識別技術(RFID)
18、平板電腦
摺疊 19、餐飲應用19、餐飲應用
餐飲快速鍵
工作單、桌號
加註、加價
菜單、型錄
20、資料表操作
21、發票管理(很重要)
22、促銷(特價、贈品)
23、掛單/取單
24、應收款對帳單
25、應付款對帳單
26、贏家掌握及時庫存
27、促銷讓你百戰百勝
28、分析圖表-勝算在握
29、全球運作中心
30、申請會員
31、會員賒帳、還款
32、紅利、點數、贈品
33、員工上班、交班、下班
34、員工薪資
35、員工零售業績
36、設定網路版(前台、後台)
37、相關檔案
38、網路不通
39、產品型錄
40、零售顯示產品圖像
41、快速功能鍵
42、設定email帳號(POP3)
43、設定銷售制度
44、設定前台、管理 後台密碼
45、寄發電子郵件
46、網站
47、搜尋網頁內容
48、設定面板顏色
49、登機管制
50、計算機
51、使用條碼軟體印出POS資料
52、防火牆與網路磁碟機
53、輸入法浮動視窗
54、郵遞區號
55、電腦保養及作業系統維護
56、網卡的IP位址
57、WEPOS作業系統
58、無條碼商品
59、寄售
60、PosReady 2009 作業系統
61、購物車
62、電腦系統還原
63、生鮮pos系統-店內碼
64、旅行團佣金
65、匯入錯誤
66、無法網路連線
67、購物車
 盤點

     

     經營門市生意所要做的工作是很繁瑣地,其中 "定期盤查商品庫存數量" 是非常重要。如果您有空時請參觀一些知名的便利店,看看他們如何安排時問表去執行這項工作。通常是每日或每週對數量有變動的商品進行盤點,每年一次封館進行全面性盤點。

 

    盤存-盤點最佳解決方案

一、每週或每日進行小範圍盤點

     如何每日或每週對數量有變動的商品進行盤點呢? 瑞哈得pos系統將您店內的商品作很精確的控管,如果每日需要進行變動商品盤點前,執行項目3,fun_17.jpg (921 bytes)  報表 : 處理印列工作報表等相關事宜。

     點選 "異動單" 。

 

    如果您是要當天異動商品報表,點選 "今天"。

 

    如果是要一週,請移動滑鼠到2006/12/17右側倒三角形按鈕上方,點滑鼠左鍵。彈出日期表後,移動滑鼠點選您要的日期號碼。

起始日期(左) 結束日期(右)

   決定好日期區間後,按預覽。如果在日期區間內某項產品因進貨或銷貨而產生數量變動時,它就會出現在這個報表裡。

 

   按確定,重新計算新的異動單。按取消,顯上次的異動單。

 

   按列印,將報表印出。

 

二、每年一次封館全面性盤點

     每年一次封館進行全面性盤點。執行項目3,fun_17.jpg (921 bytes)  報表 : 處理印列工作報表等相關事宜。

     點選 "盤點單" 。

 

    不需要決定日期,按預覽。

   

    按列印,將報表印出。

 

三、轉入盤點機資料,進行庫存調整

    下載盤點資料(stock.TXT 產品基本資料表要有a001、a002、a003),使用記事本開啟檔案的內容如下圖。第一行為產品條碼、第二行為盤點的數量。

例如下圖產品基本資料表要有978957230770

 

      執行 "盤點" stock.exe。選擇要轉入資料的方式 :

  1. 期初庫存 : 新店開幕或導入pos初期階段進行盤點,將盤點數量填入產品基本資料表的欄位---期初庫存數量。
  2. 庫存調整 : 每隔半年或一年定期進行盤點,將盤點數量填入庫存調整單。

 

       按開檔(TXT、CSV、XLS、MDDB)開啟盤點機的資料。

 

    POS箹統會自動檢查和篩選盤點機資料,勾取可以轉入POS的資料。等待您按下轉入完成調整庫存。

      如何使用盤點機,進行庫存調整,請參考網頁 : 使用盤點機作庫存調整

 

 三、盤點有自動核對功能

   

     自動核對產品條碼、盤點數量。 盤點數量都沒有異動時就無法轉入。

    如下圖系統庫存數量不等於盤點數量就可以轉入。 

   

    如下圖系統庫存數量等於盤點數量就無法轉入。 

  

   

、由項目3進入調整庫存功能

     

     倘若你發現有的庫存數量不對,或是經過某一特定期間半年或一年作門市庫存的盤點後,與電腦"異動單"或"盤點單"或"庫存報表"中所記錄的庫存量有差異時,請你由調整庫存數量功能作數量調整。

     庫存調整數量 = 實際盤點數量 - 庫存數量

    由零售視窗按 "選單"按鈕,進入 "項目3" ,按 "庫存調整" 按鈕。

 fun_15.jpg (723 bytes)  調整 : 處理盤點後調整庫存數量等相關事宜。

     輸入單據號碼、員工編號.....。

adjust01.jpg (202024 個位元組)

    核對POS軟體中的 "異動單"或"盤點單"與實際盤點的數量。輸入調整庫存明細。

     以上圖為例產品條碼為a001、a002兩項產品,a001產品實際盤點數量與 "異動單"或"盤點單"中的庫存少了2個單位,就在調整數量欄位中輸入 -2(負2),a002產品實際盤點數量與 "異動單"或"盤點單"中的庫存多了3個單位,就在調整欄位上輸入3、作完這個表單的填寫之後按新增按鈕