傳真
一、新增內接式數據卡
使用Windows XP 作業系統的傳真功能，首先您的電腦必須要有內接式數據卡或外接式數據機。買一張新台幣(PWD)300多元內接式數據卡來傳真吧!非常好用喔!原因是您電腦中的任何一份電子文件不需要透印表機印出後，再拿到傳真機傳送文件。例如執行Excel、Word、記事本、瑞哈得pos、條碼軟體.....等軟體，編輯好文件、報表、銷貨單表格後，選FAX印表機列印文件。按下列印後，就會彈出傳送文件視窗。如何裝內接式數據卡，請參考網頁
: 新增介面卡
二、新增傳真服務 (Windows Fax Services)
進入控制台 / 新增或移除程式。
按新增移除Windows 元件。
挑選您要安裝的windows元件，勾取Fax Services。
按下一步前，請放windows XP原版光碟到光碟機內，再按下一步。
等待安裝完成。
安裝好後，請執行 附屬應用程式 / 通訊 / 傳真 / 傳真主控台。
三、設定寄件者資訊
安裝好windwos fax service ，您可以進入 控制台 / 印表機 ，您會看到下圖印表機和傳真多了一個 FAX 傳真印表驅動程式，介紹到這裡您可能已經恍然大悟，喔
! 原來可以在任何一套軟體中傳真文件出去是利用列印功能。明白了吧! 好用的地方就是在這裡了。
移動滑鼠到FAX驅動程式上方，快點滑鼠左鍵兩下。設定寄件者資訊。
選取傳真裝置，就您買的內接式數據卡。
按下一步。
按下一步。
勾取在資料夾中儲存備份，按瀏覽設定資料夾，按下一步。
按完成。
按解除封鎖。
進入傳真主控台。通常不會由傳真主控台來傳送文件，而是執行其他軟體如Excel、Word、記事本、瑞哈得pos、條碼軟體.....等軟體，編輯好文件、報表、銷貨單表格後，選FAX印表機列印文件。按下列印後，就會彈出傳送文件視窗。
四、傳送文件時，設定撥號規則
要傳送文件時，收件者名稱、傳真號碼是可以來自Outlook Expres 的通訊錄或直接輸入。輸入這些資料應該不是問題，比較需留意的事是撥號規則。
勾取使用撥號規則，按 "撥號規則" 。
按 "編輯"。
輸入區碼和選用撥號使用按鍵式電話。
五、傳真POS系統表單
最好不要經常使用長途電話傳真，改用電子郵件傳送採購單會比較好。與自己公司同一個市區內的供應商，就可以用傳真將採購單給供應商。
新增好一張採購單後，按預覽列印(如下圖)。
選取FAX這台印表機
，按列印
。彈出歡迎使用傳送傳真精靈視窗。
按下一步。填寫收件者資訊或按通訊錄，這裡通訊錄是引用Outlook Express中所記下的公司傳真號碼。
輸入傳真主旨和套用封面，如果要自己設計封面，可以執行 "傳真封面編輯器" 作一個自己公司專用的傳真封面。
排程傳真是可以選擇電話費較低的時段來使用傳真。
按下一步後，檢查一下剛才您所決定選項或輸入的資料是否正確。如果正確，按完成。
六、執行傳真封面編輯器，設計自己公司的傳真封面
